Für Immobilienverwaltungen
Weniger suchen.
Klar priorisieren.
Nichts übersehen.
KLARNEX bündelt E-Mails, Vorgänge, Objekte, Kontakte und Dokumente in einer Arbeitsoberfläche – und zeigt jeden Morgen, was wirklich wichtig ist. Als Ergänzung zu Ihrem Verwalterprogramm, nicht als Ersatz.
Demo mit frei erfundenen Beispieldaten · keine Anmeldung nötig
Der Alltag heute
Nicht die einzelne Nachricht ist das Problem – sondern der Überblick.
Suchen statt Bearbeiten
Zu welchem Objekt, welcher Einheit und welchem Vorgang gehört diese Nachricht? Die Antwort steckt in Postfach, Ablage und Verwalterprogramm verteilt.
Doppelte Vorgänge
Dieselbe Schadensmeldung kommt per E-Mail, Telefon und Portal – und landet dreimal im System.
Übersehene Fristen
Wiedervorlagen und Rückmeldungen gehen im Tagesgeschäft unter, bis jemand nachfragt.
Wissen in Köpfen
Bei Urlaub oder Krankheit fehlt der Überblick: Wer vertritt wen, was ist offen, was wurde zugesagt?
So funktioniert’s
Vom Eingang bis zum Verlauf – in einer Oberfläche.
- Schritt 1
Eingang erkennen
Neue Nachrichten und Dokumente werden nach Dringlichkeit sortiert – überfällig und dringend immer zuerst.
- Schritt 2
Zuordnen mit Begründung
KLARNEX schlägt Objekt, Kontakt und passenden Vorgang vor und zeigt, warum. Sie bestätigen – es entsteht kein Doppel.
- Schritt 3
Bearbeiten
Aufgaben abhaken, Wiedervorlage setzen, Antwort vorbereiten und prüfen – direkt dort, wo Sie gerade sind.
- Schritt 4
Nachvollziehen
Jede Zuordnung, Statusänderung und Prüfung steht mit Zeitpunkt im Verlauf des Vorgangs.
Module
Was heute schon läuft – und was als Nächstes kommt.
Ehrlich gekennzeichnet: „Im Pilot“ ist in der Demo nutzbar, „Geplant“ noch nicht.
- Priorisierte ÜbersichtIm Pilot
- Kommunikation und ZuordnungIm Pilot
- Vorgänge und AufgabenIm Pilot
- Objekte, Einheiten, KontakteIm Pilot
- Dokumente und fehlende UnterlagenIm Pilot
- Fristen und WiedervorlagenIm Pilot
- Angebote und DienstleisterIm Pilot
- Vertretung und AbwesenheitIm Pilot
- Telefonnotizen und RückrufeIm Pilot
- Änderungsprotokoll und CSV-ExportIm Pilot
- Postfach- und ProgrammanbindungGeplant
- Scanner und TelefonanlageGeplant
- Rollen, Anmeldung, MandantenGeplant
KI mit Kontrolle
Automatisiert wird nach Risiko – nicht nach Möglichkeit.
KLARNEX spart Zeit, ohne dass Sie Kontrolle, Datenschutz oder Nachvollziehbarkeit aufgeben. Jede Empfehlung zeigt ihre Begründung.
Geringes Risiko
Einordnen, sortieren, Zusammenhänge anzeigen
läuft automatisch vor
Mittleres Risiko
Nachricht einem Vorgang zuordnen, Antwort vorbereiten
Vorschlag mit Begründung – ein Klick zum Bestätigen
Hohes Risiko
Angebot annehmen, Antwort freigeben
immer sichtbare Prüfung und ausdrückliche Freigabe
Pilot
Gemeinsam mit Verwaltungen entwickelt.
Wir starten mit wenigen Pilotverwaltungen, zeigen den Arbeitsablauf an Ihren typischen Fällen und bauen die Anbindungen in der Reihenfolge, die Ihnen am meisten Zeit spart.
Ehrlicher Stand der Demo
- Vollständiger Arbeitsablauf von der Nachricht bis zur geprüften Antwort
- Priorisierung, Fristen, Aufgaben, Angebote, Vertretungen und Telefonnotizen
- Ausschließlich frei erfundene Beispieldaten
- Noch keine Anbindung an Postfach, Verwalterprogramm, Scanner oder Telefonanlage; kein E-Mail-Versand
- Noch keine Anmeldung und keine dauerhafte Speicherung
Häufige Fragen
Ersetzt KLARNEX unser Verwalterprogramm?
Nein. Buchhaltung, Abrechnung und rechtlich relevante Stammdaten bleiben in Ihrer bestehenden Software. KLARNEX ist die tägliche Arbeitsebene darüber: Eingänge, Vorgänge, Fristen und Zuständigkeiten.
Trifft die KI Entscheidungen allein?
Nein. KLARNEX schlägt vor und begründet. Alles, was nach außen wirkt oder Geld betrifft, braucht Ihre ausdrückliche Freigabe.
Kann ich KLARNEX heute schon ausprobieren?
Ja – die Live-Demo zeigt den vollständigen Arbeitsablauf mit frei erfundenen Beispieldaten. Anbindungen an Postfach oder Verwalterprogramm sind noch nicht aktiv.
Wo liegen unsere Daten?
In der Demo nirgends dauerhaft: Änderungen bleiben nur im geöffneten Browser-Tab. Für den produktiven Einsatz sind Datenhaltung, Anmeldung und Rechte noch in Planung und werden vor dem ersten echten Datensatz gemeinsam festgelegt.